Verbinden Sie Kortpress mit Zapier

Kortpress unterstützt jetzt auch Zapier: das führende Tool im Bereich der Workflow-Automatisierung und Integration von Anwendungen.

Webanwendungen verknüpfen

Zapier integriert Webanwendungen für effiziente Datenübertragung und Automatisierung.

Automatisierte Workflows erstellen

Zaps automatisieren Aufgaben zwischen Apps durch Auslöser und Aktionen.

Geschäftsprozesse optimieren

Zapier spart Zeit und Kosten, minimiert Fehler und verbessert Transparenz und Qualität.

Das ist Zapier

Zapier ist ein Online-Tool, das über 2.000 Anwendungen integriert und es ermöglicht, Arbeitsabläufe zu automatisieren. Mit dem Prinzip „Wenn dies, dann das“ signalisiert es einer Anwendung, eine Aktion auszuführen, wenn ein bestimmtes Ereignis in einer anderen App eintritt. So spart es Zeit und Ressourcen, indem es manuelle Prozesse vereinfacht.

Prozesse automatisieren

Zapier ist benutzerfreundlich und erfordert keine Programmierkenntnisse, um automatisierte Arbeitsabläufe zu erstellen. Mit über 2.000 „Zaps“ verbindet es nahezu jedes Tool, mit dem Sie arbeiten.

Kortpress x Zapier

Erstellen und verwalten Sie mit Zapier Ihre Apple und Google Wallets in Kortpress. Erstellen Sie als Aktionen direkt Pässe zu Ihrem Template oder nutzen Sie unsere Trigger, um auf bestimmte Aktionen zu reagieren. Mit unseren Triggern können Marketing-Aktionen nach der Karten-Erstellung oder dem Scannen der Karte durchgeführt werden, beispielsweise das Versenden von E-Mails oder das Hinzufügen von Kunden zu bestimmten Listen.

Das Zapier-Vokabular

Zap

Ein Zap ist eine interne Bezeichnung für die Workflows, die Sie in Zapier erstellen können. Jeder Zap hat einen Trigger („was ist passiert“) und eine oder mehrere Aktionen („was soll durchgeführt werden“). Wenn Sie Ihren Zap aktivieren, führt er die Aktionen jedes Mal aus, wenn das Auslöseereignis eintritt.

Beispieldaten

Um sicherzustellen, dass Ihr Zap ordnungsgemäß funktioniert, benötigen Sie Beispieldaten. Bevor Sie Ihren Zap starten, stellen Sie sicher, dass Sie eine Auslöseaktion ausführen. Zum Beispiel, wenn eine neue Person Ihren Typeform-Fragebogen ausfüllt und Sie ihr eine E-Mail senden möchten, füllen Sie zuerst den Fragebogen aus. Dadurch kann Zapier die Felder für den Namen, die E-Mail-Adresse und andere Personalisierungs-Token identifizieren.

Trigger

Ein Trigger ist ein Ereignis, das Ihren Zap startet. Ein Beispiel hierfür wäre, dass jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail erhalten, eine Textnachricht gesendet werden soll. In diesem Fall fungiert das Eintreffen einer neuen E-Mail in Ihrem Posteingang als Auslöser.

Aktion

Eine Aktion ist ein Ereignis, das nach dem Auftreten eines Triggers erfolgt. Zum Beispiel, wenn Sie jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail erhalten, eine Textnachricht senden möchten, besteht die Aktion darin, eine Textnachricht zu versenden.

App

Eine App ist ein Webdienst oder eine Anwendung wie Google Docs, Slack oder Salesforce, die Sie verbinden möchten.

Das sind die Voraussetzungen

Schritt für Schritt zum Kortpress-Zap

  1. Öffnen Sie zapier.com. Melden Sie sich dort an. Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie zum Zapier-Dashboard weitergeleitet.

    Zapier-Dashboard nach der Anmeldung
    Zapier-Dashboard nach der Anmeldung
  2. Erstellen Sie einen Zap, der zu Ihrem Workflow passt. Wählen Sie aus, wann der Zap ausgeführt wird und was er tun soll. Hier können Sie z. B. als Aktion die App „Kortpress.io“ und das Event „Karte zum Template erstellen“ auswählen.

    Bearbeitungsansicht eines neuen Zaps
    Bearbeitungsansicht eines neuen Zaps
  3. Normalerweise melden Sie sich in Kortpress mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort an. Zur Authentifizierung von Zapier bei Kortpress benötigen Sie jedoch ein gültiges Webservice Token. Melden Sie sich dazu in einem neuen Browser-Fenster bei Kortpress an und gehen Sie zum Menüpunkt „Mehr > Webservice Tokens“. Dort klicken Sie auf „Neues Token“ und erstellen ein neues Token. Kopieren Sie das erstellte Token und gehen Sie zurück zu zapier.com.

    Kortpress Dashboard mit ausgeklapptem Menü „Mehr“. Der Unterpunkt „Webservice Tokens“ ist ausgewählt.
    Kortpress Dashboard mit ausgeklapptem Menü „Mehr“. Der Unterpunkt „Webservice Tokens“ ist ausgewählt.
  4. Um Zapier bei Kortpress zu authentifizieren, wählen Sie bei der entsprechenden Aktion im Reiter „Account“ eine vorhandene Verbindung aus oder legen Sie eine neue an. Beim Neuanlegen werden Sie in einem neuen Fenster nach dem API Key gefragt. Fügen Sie dort das Webservice Token ein.

    Ein Fenster mit Eingabefeld für das Webservice Token liegt über der Bearbeitungsansicht in Zapier.
    Ein Fenster mit Eingabefeld für das Webservice Token liegt über der Bearbeitungsansicht in Zapier.
  5. Nachdem Sie Kortpress mit Zapier verknüpft haben, können Sie konfigurieren, was passieren soll. Sie können z. B. einen Trigger auswählen oder eine Aktion konfigurieren, um eine Karte in Kortpress zu erstellen.

    Bearbeitungsansicht eines Zaps
    Bearbeitungsansicht eines Zaps
  6. Jetzt müssen Sie nur noch testen, ob alles ordnungsgemäß funktioniert. Sobald Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie Ihren Zap veröffentlichen.

    Zapier-Dashboard
    Zapier-Dashboard

Kortpress Trigger

new_pass

Eine Karte wird angelegt.

new_pass_from_template

Eine Karte zu einem Template wird angelegt.

new_scan_event

Eine Karte wird gescannt.

new_scan_event_­for_template

Eine Karte eines Templates wird gescannt.

Kortpress Trigger und Aktionen

Auf diesen Trigger...

Eine Karte zu einem Template wird angelegt

...folgt diese Aktion

Karte in ein anderes Template verschieben

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